KEP Adresi Ne Demek, Nasıl KEP Adresi Alınır?

Günümüz teknoloji dünyasında artık pek oldukça işlemi kağıt ve kalem kullanmadan dijital ortamda gerçekleştiriyoruz. Sadece bu tür dijital belgeler daima resmi bir hukuki kanıt niteliği taşımıyor bundan dolayı üstünde kolaylıkla değişim yapılabiliyor. E-posta şeklinde dijital belgelerinizin resmi kanıt niteliği taşımasını istiyorsanız KEP kısaca kayıtlı elektronik posta adresi kullanmalı ve e-postalarınızı bu adres üstünden alıp göndermelisiniz.

Her insanın kesinlikle bir KEP adresine haiz olmasına gerek yok. Sadece bilhassa sık sık resmi işlemler sebebiyle dijital belge paylaşımı yapıyorsanız bu tarz şeyleri KEP adresiniz üstünden göndermek ileride oluşacak hukuki sorunlara karşı elinizde geçerli bir belge olmasını elde edecektir. Kişiler, tüzel kişiler ve kamu kurumları KEP adresi alabiliyor. Gelin KEP adresi ne demek, KEP adresi nasıl alınır şeklinde dört gözle beklenen soruları tüm detaylarıyla inceleyelim.

KEP adresi ne demek, ne işe yarar, nasıl KEP adresi alınır?

KEP adresi nedir?

KEP adresi kısaca kayıtlı elektronik posta adresi, Posta ve Telgraf Teşkilatı Genel Müdürlüğü PTT tarafınca geliştirilmiş olan bir e-posta sistemidir. KEP sistemi de tıpkı bildiğimiz e-posta sistemi şeklinde çalışır. Sadece KEP adresi üstünden alınan ve gönderilen e-postalar internasyonal standartlar çerçevesinde kaydedilip saklandığı için resmi belge niteliği taşırlar. E-posta sisteminin resmi hali demek mümkün.

KEP adresi ne işe yarar, ne için kullanılır?

Şu şekilde düşünelim, bayağı bir yurttaş olarak bir kamu kurumuna ya da tüzel kişiye bir e-posta gönderiyorsunuz. Bir süre sonrasında bu e-postayı göndermediğiniz ya da yanlış gönderdiğiniz iddiasıyla bir problem yaşadınız. Gönderdiğiniz e-postayı silmiş bile olabilirsiniz fakat diyelim silmediniz ve kanıt olarak sundunuz. Bu kanıt resmi olarak kabul edilmeyebilir bundan dolayı üstünde oynanma yapılıp yapılmadığının anlaşılması epey zor olsa gerek.

İşte bu aşamada devreye kayıtlı elektronik posta sistemi giriyor. Aynı problemi yaşadığınızı fakat bu sefer e-postayı KEP adresiniz üstünden gönderdiğinizi düşünelim. Silinme şeklinde bir durum yok bundan dolayı gönderilen e-posta KEP sunucularında saklanıyor. PTT tarafınca internasyonal standartlara uygun olarak saklandığı için de resmi bir hukuki belge niteliği taşıyor. İşte bu kadar kolay.

KEP adresi nasıl alınır? 

Buradaki bağlantı üstünden ulaşabileceğiniz PTT KEP online web sayfasında karşınıza üç değişik kayıt seçeneği çıkacak. KEP Ön Müracaat, KEP Online Kayıt ve Kapalı KEP Hesabının Açılması. Daha ilkin bir KEP adresi aldıysanız ve ondan sonra kullanmadığınız için kapattıysanız Kapalı KEP Hesabının Açılması seçeneği üstünden adresi tekrardan etken hale getirebilirsiniz. 

KEP Ön Müracaat seçeneği genel olarak en sık kullanılan alandır bundan dolayı yalnızca istenilen detayları girersiniz ve ondan sonra lüzumlu belgeleri alarak en yakın PTT şubesine gidip KEP adresinizi alırsınız. KEP Ön Müracaat seçeneğinde isim bilgisi, adres bilgisi, kontakt bilgisi ve benzeri detayları girerek KEP adresinizi belirliyorsunuz. Sadece bunun yalnızca bir ön müracaat bulunduğunu ihmal etmeyin.

KEP adresi almak için ikinci seçenek olan KEP Online Kayıt için mobil imza ya da elektronik imza kullanmanız gerekiyor. Şu demek oluyor ki ön başvuruda PTT şubesine giderek yaptığınız onay işlemini bu sayfada mobil ya da elektronik imza ile yapıyorsunuz. KEP Online Kayıt işlemi kati bir başvurudur bundan dolayı dikkatli olmalısınız. Lüzumlu ödemeleri yaptıktan sonrasında aldığınız KEP adresini derhal kullanmaya başlayabilirsiniz. 

Bu aşamada hangi müracaat seçeneğini tercih edeceğiniz size kalmış. Sadece KEP Online Kayıt için mobil imza ya da elektronik imza icap ettiğini düşünürsek bu dijital imza türlerinden birine haiz değilseniz bu seçeneği eleyebilirsiniz. KEP Ön Müracaat seçeneği ilk günden beri kullanımda ve sorunsuz çalışıyor. Bu yüzden bu seçenek üstünden ön müracaat yaparak ondan sonra lüzumlu belgelerle en yakın PTT şubesine de gidebilirsiniz.

KEP adresi için hangi belgeler lüzumlu?

Online müracaat yaptıysanız herhangi bir belge gerekmiyor sadece yalnızca ön müracaat yaptıysanız KEP adresi almak için bazı belgeler paylaşmalısınız. Ön müracaat sonrası KEP adresi alacak kişiye nazaran değişen belgeleri biriktirerek en yakın PTT şubesine gitmeniz gerekiyor. Detaylarını buradaki bağlantı üstünden öğrenebileceğiniz KEP adresi için lüzumlu belgelerden bazıları şu şekilde;

• Gerçek kişiler için;
  • KEP adresi ön müracaat formu
  • Üstünde TC kimlik numarası ve fotoğraf olan kimlik kartı, yeterlik ya da geçişlik
• Tüzel kişiler için;
  • KEP adresi ön müracaat formu
  • Tüzel kişinin tecim sicil tasdiknamesinin aslı
  • Noter onaylı imza sirküleri çıktısı
  • Müracaat yapana ilişkin üstünde TC kimlik numarası ve fotoğraf olan kimlik kartı, yeterlik ya da geçişlik
  • Müracaat vekil tarafınca yapılıyorsa tüzel şahıs yetkilendirme belgesi
• Kamu kurumları için;
  • KEP adresi ön müracaat formu
  • Müracaat yapana ilişkin üstünde TC kimlik numarası ve fotoğraf olan kimlik kartı, yeterlik ya da geçişlik
  • Kurum üst düzey yetkilisi tarafınca imzalanmış resmî yazı

KEP adresi örnekleri: 

• gerçekkişiadısoyadı@kurumadı.hs03.kep.tr
• gerçekkişiadısoyadı[email protected]ı.hs03.kep.tr
• tüzelkişiadı@kurumadı.hs03.kep.tr
• kurumçalışanı@kurumadı.hs03.kep.tr
• kurumçalışanı[email protected]ı.hs03.kep.tr

Resmi e-posta alım ve gönderim işlemlerinde kullanacağınız KEP adresiniz genel olarak bu şekilde oluşturulacaktır. KEP adresiniz üstünden aldığınız ve gönderdiğiniz tüm e-postalar resmi belge niteliği taşıyacağı için KEP adresinde de kişinin, tüzel kişinin ya da kurumun tam adının kullanılması öneriliyor. Değişik isim ve adres durumlarında belgenin geçerliliği bile şüpheye düşebilir.

KEP adresini kimler kullanmak zorunda?

Basit vatandaşlardan hiçbirinin KEP adresi kullanma zorunluluğu yoktur. Dijital olarak olmasa da bu tür belge paylaşımlarını resmi bir hukuki kanıt olarak kullanmak için pek oldukça değişik yöntem vardır. Sadece anonim şirketlerin, limited şirketlerin ve öteki şirketlerin Elektronik Tebligat Yönetmeliği kapsamında dijital paylaşımlarını KEP adresi üstünden yapmaları zorunludur. 

KEP adresine nasıl girilir?

Buradaki bağlantı üstünden PTT KEP giriş sayfasını açtıktan sonrasında KEP adresinize SMS ile, elektronik imza ile, mobil imza ile ya da e-Devlet üstünden giriş yapabilirsiniz. KEP adresinize giriş yaptıktan sonrasında e-posta gönderebilir, gelen e-postalarınızı görebilir ve geçmiş tarihindeki kayıtlı e-postalarınızı görüntüleyebilirsiniz.

Tüm e-postalarınızın resmi birer hukuki belge niteliği taşımasını elde eden KEP adresi ne demek, ne işe yarar, nasıl alınır şeklinde dört gözle beklenen soruları yanıtladık ve mevzu hakkında bilmenizde fayda olan detaylardan bahsettik. PTT resmi web sitesi üstünden KEP sistemi hakkında oldukça daha detaylı data sahibi olabilirsiniz.